Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Emploi Enseignement - Formation
Paris, 75, Paris, Île-de-France
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion administrative et pédagogique :
* Assurer la coordination administrative de l'école doctorale : accueil de public, permanence
téléphonique et électronique (en français et anglais), organisation du planning des réunions,
convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes rendus ;
* Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription à la soutenance de thèse, en s'appuyant sur la
réglementation en vigueur (recensement des conventions de formation, réception et vérification des
dossiers de soutenance) ;
* Organisation des Comités de Suivi Individuel (CSI)
* Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents services administratifs de
l'université ;
* Assurer le lien entre la direction de l'école doctorale et les différents partenaires (doctorants, unités
de recherche, directeurs de thèse.) ;
* Renseigner les enquêtes pour les tutelles et les partenaires (UFR, Universités, Collège des écoles
doctorales, Ministère, HCERES) : nombre de doctorants, insertion professionnelle, enquête SIREDO, .
* Collaborer avec les laboratoires à l'organisation de congrès, journées de l'école doctorale, réunions
d'entrée et de sortie[...]
